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如何满足高档别墅客户需求
发布时间:2014.06.02    浏览数:2000
“以客户需求为关注焦点”是物业服务企业的一个重要课题。它向我们表明:物业企业与客户之间是一种依存关系,任何组织均以向客户提供满足其要求和期望的产品求得生存和发展,如果没有客户,组织将无法生存。因此,任何一个组织均应始终关注客户的需求。
高档别墅如何满足客户需求?合生东郊别墅管理处以东湖物业的宗旨:上善若水,以人为本为前提,引进酒店式管理模式为参照,把高档酒店的服务标准、管理方式引进高档别墅,实行规范化、科学化的管理和服务,达到科学管理和优质服务的高度统一,实现优势上的互补、把服务不断推向“品级化”。
在服务上推行“管家式”服务:客有所呼,我有所应,客有所需,我有所为。以人性化、个性化、情感化、理性化服务,体现“管家专员,一对一”的管理方式。
一、以纵带点,以线辅纵
何为“点”,是业主;何为“纵”,是业主相关人员,亲朋好友和物业为之服务的轨迹;何为“线”是管理处各部门。
“管家式”服务不是空话,“点”业主,是要做大量功课的。首先要把别墅区域内业主的“家底”排摸得清楚,业主的走势、业主的动态、业主中大多是商业精英,大老板,金融大碗,上市公司老总,重量级人物,政客等等,包括业主亲朋好友。为他们服务要做到有的放矢、知已知彼、百战不殆。展开物业管家式一对一服务。但对业主的资料管理处是严格保密的,绝对不可外泄的。
其次,“纵”是管家部或管理处为业主的服务轨迹。从业主交房伊始管理处就制作了业主服务卡,一户一卡,分门别类,用电脑制作,管家部专员永久记载,业主与业主之间不参插、不渗透。管理处专门将各部门电脑用网络形成共享。业主的点点滴滴都记载在业主服务卡中。正是管家专员一对一的服务,对业主的背景清晰的了解,对管理处的工作带来莫大的便利。记得别墅区域内有一业主,平时对物业还是有一些小的看法,交物业费也是不怎么爽。
一天下午,有一个老头遛弯坐着轮椅保姆把他推到管理处前台接待处,管家专员一看,这不是某一业主家的老太爷吗,马上通知主管和管理处经理,管理处经理马上到前台非常热情的接待了这位老太爷,这位老太爷是位老革命,高干,从抗日战争到解放战争聊个不停,物业经理和前台管家专员静静听讲,直到业主寻来,管理处经理把老太爷扶上轮椅才肯离去,一路谢声不断。物业用真心服务并改善了与业主的关系,拉近了与业主的距离。
再次,“线”是管理处各部门和全体员工,管理处各部门联合起来,其利断金。管家专员的一对一,不是孤立的在服务,而是管理处所有员工都在努力服务,业主是物业的衣食父母,是依附关系,业主的需求是从细微处做起,它无处不在,无处不有。
二、昔日垃圾山,今日绿影庇护成“西园”
高档别墅何来垃圾山?怎么与满足客户需求有关联?在合生东郊别墅西面围墙毗邻有一块一千多平米的土地,不属于物业和别墅地界,是当时开发商在建造别墅时工人的工棚,别墅建好后,因无人管理此地成为乱石岗,垃圾山。业主意见很大,与物业多次反映,物业无法解决,一直反映到开发商。事过迁境有几年的时间没解决。与之毗邻的业主隔三差五向物业反映,物业费收缴也十分困难。
与之毗邻的业主是北京著名学府毕业的研究生。因自已购买的别墅毗邻有一垃圾山,从业主别墅室内的窗口和室外的阳台向外看去,一片狼籍,这成了业主的一块心病。
客户的需要和期望,是提高客户满意度的基础和前提,是构建和谐物业的必由途径。物业一方面做好毗邻业主的思想工作,和业主共同探讨解决问题的方法。有一位业主建议:自己在河南有一个苗莆,要物业想办法把树木运至上海在此垃圾山种下,改善此地环境。这在物业经费和能力上显然不能实现。物业一方面紧急打报告给开发商,把业主的想法和投诉汇报开发商,开发商此前也跟业主承诺过会种植树木,就是没有落实;一方面物业发动全体管理人员和员工,义务为别墅的美观和业主的利益多做贡献。在今年的植树节之前管理处管理人员和员工义务植树已多次,也感动了业主。功夫不负夫有心人,在物业的努力下,在开发商的支持下,今年在植树节时下,开发商终于同意改造垃圾山种植各种树木。
时下,垃圾山已种植上各种树木,香樟树,桂花树,黄洋、雪松、含笑树种满山坡。昔日垃圾山,今日物业已把它更名为“西园”,成为合生东郊别墅的一道亮丽的风景线,成为一片没有别墅公共绿地。
三、居家物业 安全第一
对于业主来说,除了别墅有它幽静、舒适、高度私密度以外,安全防范是第一,是高档别墅物业工作的生命线,也是业主的第一需求,是业主最关心、最担心的首要问题,没有安全就没有一切。
如何做到“预防为主、防微杜渐”,从而给业主提供应切切实实的安全感,始终是物业为之牵肠挂肚的事。管理处结合高档别墅小区的实际情况,从方方面面入手进行了解剖式的分析,仔细推敲安全工作中的隐患、漏洞、薄弱环节,并制定出相应的方案予以实施。
比如,合生东郊别墅一期的西面紧邻金科路绿化带,而金科路到碧桃路为断头路,夜间车辆都很少,行人就更少了。该绿化带长约400多米,宽度达30多米,绿化带内地形高低错落,灌木丛生,合生东郊别墅小区的围墙又不高、这些因素都极易被小偷利用并实施作案。另外那里的周界如果发生报警,保安赶到报警地,起码要三到五分钟,时差上有个滞后性,尤其夜间报警后的查看工作困难较大。由于区域大、地形杂、照明暗,有犯罪嫌疑人潜伏在里面的话,都很难发现。如何解决好这个问题?于是,大家开动脑筋,想出了很多方案,经过对各种方案的充分比较,权衡各项利弊,选用安装刀片刺网这一新型防护网,不仅造型独特,而且不易触摸,美观、施工便利、经济实用等优异特点。我们从决策购买到试装再到全面安装完毕前后只用了一个月的时间。物业自己动手,花小钱办大事,仅支出材料费三千多元。现在看来它不仅达到了极好的防护隔离效果,而且在业主心里牢牢地建立起了物业为业主谋安全、守安全的良好形象。
四、客户需求,永无止境
高档别墅满足客户需求,方法很多。能为客户咨询、解惑、解决问题,物业服务能走在业主的期望值之前,这都是物业服务的目标。物业能做多少事就说多少事,就做多少事。但不会做尽量不要承诺。任何事情不能掩饰,把事情干好完事再准确表述,应尽量避免误会。诚信为本、用心服务不仅需要过硬的技术和全面的业务知识,还要有切实可行的解决问题能力。说话技巧能改善和弥补个人能力的不足,但要真正取得业主的信赖还是要理性务实。有专业和敬业的物业服务才会赢得业主的青睐。
服务好业主,必须要有内功,没有一技之长的敬业物业服务是谈不上好的服务。要有自己真正拿得出手的专业的东西,才能参与市场竞争,才能服务好业主,事物发展是相互比较而存在,相互竞争而发展。因为业主不仅有多处置业,而且还有丰富的生活经验和高档享受的体验,当今的互联网时代,透明公开已经触键可及,带有核心技术的创新或带有专业技术服务,是我们服务好高档别墅业主需求的广阔大道。
 
业主的需求是我们物业工作的起点,想业主所想,做业主所做,坚守这样的信念,物业工作就会有所突破。在高端物业管理上,我们要坚持“精耕细作、做精做强”的理念,以不变应万变,积极探索高档别墅如何满足业主的需求,在不断的发展和变化中,只有诚信为本、用心服务,才是真正的“以人为本”。
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